e-SLOG 2.0 je uradni XML standard za elektronsko izmenjavo računov v Sloveniji, ki ga predpisuje Gospodarska zbornica Slovenije (GZS). Vsako podjetje, ki posluje z javnim sektorjem ali javnimi zavodi, mora izdajati e-račune izključno v tem formatu. V tem vodiču razložimo, kaj e-SLOG 2.0 je, kako se razlikuje od prejšnje različice, katera polja so obvezna in kako ga enostavno implementirate v vaše poslovanje.
e-SLOG (elektronski SLOvenski Gospodarski dokument) je standardiziran XML format za elektronske poslovne dokumente v Sloveniji. Različica 2.0 je trenutno veljavna in obvezna za B2G (business-to-government) transakcije — torej za vse račune, ki jih podjetja izstavljajo državnim organom, občinam, javnim zavodom in ostalim subjektom javnega sektorja.
Format temelji na mednarodnem standardu UN/CEFACT Cross Industry Invoice (CII) in je prilagojen slovenskim zakonskim zahtevam. E-račun v e-SLOG 2.0 formatu je pravno enakovreden papirnatemu računu, pod pogojem da je digitalno podpisan s kvalificiranim elektronskim podpisom.
Prehod iz različice 1.6 na 2.0 ni bil zgolj kozmetična sprememba — gre za bistveno posodobljeno shemo z novimi obveznimi polji in drugačno XML strukturo.
Pomembno: Sistemi, ki so generirali e-SLOG 1.6, niso avtomatično kompatibilni z 2.0. Zahtevana je posodobitev generatorja ali migracija na novo rešitev.
Obveza se nanaša na vse dobavitelje in izvajalce storitev, ki izstavljajo račune:
Za B2B (podjetje–podjetje) poslovanje med zasebnimi podjetji je bila obveza do sedaj prostovoljna. To se spreminja — Državni zbor RS je sprejel zakon ZIERDED, ki uvaja obvezno izmenjavo e-računov tudi v zasebnem sektorju. Od 1. januarja 2028 morajo vsa podjetja, vpisana v Poslovni register, in samostojni podjetniki izmenjávati račune izključno v elektronski obliki v standardu e-SLOG.
Čas do 2028 se zdi dolg, vendar implementacija ustreznega sistema zahteva pripravo — podjetja, ki začnejo zgodaj, se izognejo naglici in kaznim.
Veljavni e-račun v formatu e-SLOG 2.0 mora vsebovati naslednje podatke:
Pri e-SLOG 2.0 pomagamo na dveh ravneh: orodja, ki jih uporabite takoj sami, in prilagojene rešitve za podjetja, ki račune pripravljajo iz Excela ali iz obstoječega ERP sistema.
Na voljo takoj, neposredno v brskalniku:
Po dogovoru, prilagojeno vašemu sistemu:
Za izmenjavo e-računov zakon ZIERDED zahteva registriranega ponudnika e-poti, omrežje PEPPOL ali neposredno povezavo — elektronska pošta ni dovoljena. Pripravo in preverjanje dokumenta pokrijemo mi; glede poti do prejemnika se dogovorimo, kaj je za vas najbolj smiselno.
Dva dela lahko preizkusite takoj, neposredno v brskalniku: preverjalnik e-računov e-SLOG 2.0 pregleda strukturo po uradni XSD shemi, seštevke in zneske postavk, davčne kode in stopnje, davčno številko, IBAN in sklic za plačilo ter elektronski podpis; prikazovalnik e-računa (XML) pa prejeto datoteko izpiše kot berljiv račun.
Od 1. januarja 2028 bo e-SLOG obvezen za vsa podjetja v Sloveniji, tudi za B2B poslovanje med zasebnimi podjetji (zakon ZIERDED). Za javni sektor (B2G) je obveza že sedaj v veljavi.
e-SLOG 2.0 je slovenski standard, ki ga zahteva domači javni sektor. UBL (Universal Business Language) je mednarodni standard, ki se pogosteje uporablja pri čezmejnem poslovanju znotraj EU. Nekateri sistemi podpirajo oba.
Zakon o davčnem postopku (ZDavP-2) zahteva hrambo računov vsaj 10 let. Elektronska hramba mora zagotavljati celovitost in avtentičnost dokumenta.
Za pravno veljavnost e-računa je kvalificiran elektronski podpis obvezen. Brez podpisa dokument ni enakovreden papirnatemu računu.
UJP portal in sistemi prejemnikov samodejno validirajo prejeto XML datoteko. Napačno strukturiran dokument bo zavrnjen — račun ne bo evidentiran kot prejet. Pred oddajo vedno priporočamo validacijo.
XML datoteka je namenjena računalniškim sistemom, zato brskalnik prikaže oznake
kot S_BGM namesto zneska — datoteka ni pokvarjena. Vsebino preberete s
prikazovalnikom e-računa (XML): datoteko izberete
v brskalniku, e-račun pa se izpiše kot običajen račun s postavkami, zneski in
podatki za plačilo. Prikaz pove, kaj v računu piše, ne pa, ali je zapisano
pravilno — za to uporabite
preverjalnik e-računov.
Naša rešitev je zasnovana prav za to — ne potrebujete programerskega znanja. Podatke vnesete ali uvozite, sistem pa poskrbi za vse tehnične podrobnosti. Kontaktirajte nas za brezplačno predstavitev.