Shopify predračun: samodejno pošiljanje B2B dokumentov ob naročilu

B2B prodaja na Shopify: kje nastanejo težave?

Shopify je odlična platforma za spletno prodajo, vendar ima pri B2B poslovanju vrsto omejitev. Kadar podjetje odda naročilo, pričakuje predračun z davčno številko, specifikacijo postavk in plačilnimi pogoji — Shopify tega ne podpira samodejno. Rezultat je ročno delo: merchant dobi naročilo, odpre računovodski program, ročno vpiše predračun in ga pošlje po e-pošti. To je zamudno, pogosto pozabljeno in vir napak.

Poleg tega Shopify v standardnem checkout procesu ne zbira davčne številke kupca, kar je za B2B transakcije pogosto obvezno.

Zbiranje davčne številke na Shopify checkout

Davčno številko kupca je mogoče zbrati na več načinov, odvisno od vaših potreb in tehničnih zmožnosti:

  • Obstoječa aplikacija iz App Store — najhitrejša pot, aplikacije kot EU Tax Exemption delujejo na vseh Shopify planih vključno z Basic. Kupec vpiše DDV številko med checkout, podatek se shrani v naročilo.
  • Polje za opombe v košarici — preprost pristop brez nameščanja aplikacij, kupec vpiše davčno številko v polje za posebne napotke. Primerno za manjši obseg B2B naročil.
  • Shopify Checkout UI Extension po meri — najbolj elegantna rešitev z validacijo DDV številke v realnem času, razvita posebej za vašo trgovino.

Samodejno pošiljanje predračuna ob naročilu

Ko je davčna številka kupca zbrana, je naslednji korak samodejno generiranje in pošiljanje predračuna. Z webhook integracijo to poteka brez ročnega dela:

  1. Kupec odda naročilo na Shopify
  2. Shopify takoj pošlje obvestilo na naš strežnik
  3. Strežnik iz podatkov naročila generira predračun v PDF obliki
  4. Kupec prejme e-poštno sporočilo s predračunom kot priponko

Predračun vsebuje vse zahtevane podatke: podatke prodajalca in kupca, DDV številki, specifikacijo naročenih artiklov z DDV razčlenitvijo in plačilne pogoje.

UPN QR koda za enostavno plačilo

Poleg predračuna kupec v istem e-sporočilu prejme tudi PDF obrazec UPN z QR kodo. Kupec z mobilno banko slika QR kodo in plača z enim klikom — brez ročnega vpisovanja IBAN-a, zneska in reference. Referenca vsebuje številko naročila, kar poenostavi identifikacijo prejetega plačila na vaši strani.

Kupec ima tudi možnost, da obrazec natisne in plačilo opravi kot položnico na banki, pošti ali bencinskih servisih Petrol.

Rešitev po meri za vašo Shopify trgovino

Webhook infrastrukturo za Shopify že imamo vzpostavljeno — trenutno jo uporabljamo za samodejno pošiljanje UPN QR obrazcev pri bančnih nakazilih. Predračun je naravna nadgradnja te rešitve: isti webhook, dodaten dokument, prilagojen vašemu poslovnemu procesu.

Ker gre za rešitev po meri, jo prilagodimo specifičnim potrebam vaše trgovine — plačilni pogoji, oblikovanje predračuna, zbiranje davčnih podatkov in integracija z vašim obstoječim sistemom.

Kontaktirajte nas z opisom vašega B2B procesa in skupaj poiščemo optimalno rešitev.

Pišite nam

Pogosta vprašanja

Ali rešitev deluje na Basic Shopify planu?

Da, webhook integracija deluje na vseh Shopify planih. Za zbiranje davčne številke na checkout strani priporočamo aplikacijo iz App Store, ki prav tako deluje na Basic planu.

Ali predračun ustreza slovenskim zakonskim zahtevam?

Da, predračuni so generirani v skladu s slovensko zakonodajo, vključno z ustrezno DDV razčlenitvijo. Na zahtevo je predračun na voljo tudi v e-SLOG 2.0 formatu za integracijo z računovodskimi sistemi.

Kaj potrebujem za vzpostavitev?

Kontaktirajte nas z opisom vašega procesa. Skupaj določimo način zbiranja davčne številke, nastavimo webhook integracijo in prilagodimo predračun vašim podatkom. Večino vzpostavitve opravimo na naši strani.

Ali je možna integracija z mojim računovodskim programom?

Predračun je na voljo tudi kot e-SLOG 2.0 XML datoteka, ki jo podpirajo slovenski računovodski programi kot Minimax, Pantheon in Birokrat. Možnosti integracije preverimo skupaj glede na vaš sistem.

Imate vprašanje?

Pišite nam na info@podjetnikovpomocnik.net ali uporabite kontaktni obrazec.