Večina podjetij danes uporablja ERP sistem za upravljanje poslovnih procesov — od naročil in zalog do fakturiranja in računovodstva. Kljub temu dokumentacija pogosto ostaja nepovezana: računi se tiskajo in skenirajo, pogodbe se shranjujejo v mappe, digitalni podpis pa zahteva ločen postopek izven sistema.
Elektronsko vodenje dokumentacije v ERP pomeni, da so vsi dokumenti — izdani računi, pogodbe, dobavnice, e-SLOG datoteke — digitalno podpisani, arhivirani in dostopni neposredno iz vašega sistema, brez ročnega posredovanja.
Razvijemo programsko knjižnico (.NET DLL) ali konzolno aplikacijo, ki jo vaš ERP kliče ob zaključku procesa in digitalno podpiše dokument z vašim certifikatom. Podpiramo:
Iz podatkov, ki jih vaš ERP sistem že ima (kupec, postavke, DDV, plačilni pogoji), generiramo veljavne e-SLOG 2.0 XML datoteke za B2B elektronsko izmenjavo. Integracija deluje prek REST API klica ali .NET knjižnice, ki jo vgradimo neposredno v vaš sistem.
Vzpostavimo spletno aplikacijo za upravljanje dokumentov, ki je dostopna prek brskalnika in se poveže z vašim ERP-om. Omogoča:
Starejši ERP sistemi pogosto nimajo sodobnih API vmesnikov. Razvijemo COM-združljive knjižnice, ki jih pokličete neposredno iz obstoječih aplikacij — brez zamenjave sistema.
Primer 1 — Avtomatsko pošiljanje e-SLOG računa: Ob zaključku prodajnega naloga v ERP-u se sproži klic na knjižnico, ki generira e-SLOG 2.0 XML, ga digitalno podpiše in pošlje kupcu po e-pošti s PDF prilogo.
Primer 2 — Serijsko podpisovanje mesečnih računov: Konzolna aplikacija vsak mesec prebere neposredno iz ERP baze vse neposredne račune, jih podpiše in shrani v arhiv z revizijsko sledjo.
Primer 3 — Spletni arhiv pogodb: Spletna aplikacija se poveže z ERP sistemom in zaposlenim omogoča iskanje po arhivu pogodb, pregled statusa in prenos podpisanih različic.
Vsaka integracija je prilagojena vašemu ERP sistemu in poslovnim procesom. Stopite v stik z nami — skupaj opredelimo obseg, predlagamo arhitekturo in pripravimo oceno.