UPN nalog za članarine in donacije — koda namena, sklic in QR koda

Društva, klubi in dobrodelne organizacije pobirajo članarine in donacije najpogosteje s položnico. Spodaj je razloženo, kako pripraviti UPN nalog za članarino ali donacijo: katero kodo namena izbrati, kako s sklicem prepoznati, kateri član je plačal, in kako izdelati nalog, ki ga plačnik izpolni sam.

Koda namena: OTHR za članarine, CHAR za donacije

Posebne kode namena za članarino ni. Društva, ki uporabljajo naš generator, za članarine v veliki večini izberejo OTHR (drug namen plačila), za donacije pa CHAR (plačilo za dobrodelne namene).

V polje koda namena ne vpisujte modela sklica, kot sta SI00 ali SI99 — to je pogosta napaka. Vse kode z opisi so na strani Kode namena plačila.

Sklic: kako prepoznati, kdo je plačal

Če vsakemu članu daste lasten sklic, na izpisku takoj vidite, kdo je plačal, tudi kadar plača nekdo drug (na primer starš za otroka). Preprost način je model SI00 s člansko številko in letom, na primer SI00 2027-145 za člana številka 145. Model SI00 nima kontrolne številke, zato ga sestavite brez izračuna.

Pri donacijah plačnika običajno ne poznate vnaprej, zato sklic pustite prazen ali vpišite SI99. Več o modelih sklica razlaga stran Referenca na UPN nalogu.

Nalog, ki ga plačnik izpolni sam

Za donacije in za članarine, ki jih delite na prireditvi ali objavite na spletni strani, izdelajte nalog brez podatkov plačnika in brez zneska. Vpisati morate le podatke društva (ime, naslov, kraj in IBAN), kodo namena in namen plačila. Plačnik QR kodo poskenira v mobilni banki in vpiše znesek sam.

Pri članarini z znanim zneskom znesek vpišite — plačnik ga potem le potrdi in se ne more zmotiti.

Kako izdelati nalog

1. Odprite UPN QR generator.
2. Vpišite podatke društva kot prejemnika in IBAN društva.
3. Izberite kodo namena (OTHR ali CHAR) in vpišite namen.
4. Po želji dodajte znesek, sklic in podatke člana.
5. Prenesite PDF za tisk ali PNG za objavo na spletni strani in družbenih omrežjih.

Če naloge pošiljate vsako leto, si v brezplačni aplikaciji podatke društva shranite kot predlogo, tako da jih ne vpisujete znova. Podrobno o posameznih poljih piše v članku Kako izpolniti položnico.

Položnice za vse člane naenkrat

Ko imate članov več deset ali več sto, nalogov ni treba vnašati enega po enega. Seznam članov iz Excela ali CSV datoteke — ime, naslov, znesek in sklic — pretvorimo v pripravljene položnice s QR kodo, vsako s sklicem svojega člana:

• Enkrat na leto — pošljite nam datoteko, mi pa vam dostavimo naloge v PDF za tisk ali po e-pošti.
• Redno — namestite si naše orodje za masovno generiranje in naloge izdelujete sami, kadarkoli jih potrebujete.

Če med člani in donatorji pričakujete tudi plačnike z Revolutom ali tujo banko, jim pripravite še EPC QR kodo, saj UPN QR kode večina tujih bank ne prebere.

Pogosta vprašanja

Katero kodo namena uporabim za članarino?

Posebne kode za članarino ni. Društva najpogosteje uporabijo OTHR (drug namen plačila).

Katero kodo namena uporabim za donacijo?

CHAR, plačilo za dobrodelne namene.

Ali lahko izdelam položnico brez zneska?

Da. Znesek in podatki plačnika niso obvezni, zato jih plačnik vpiše sam ob plačilu. Obvezni so le podatki prejemnika, koda namena in namen plačila.

Ali lahko položnice za vse člane izdelam naenkrat?

Da. Seznam članov iz Excela ali CSV datoteke pretvorimo v položnice s QR kodo, vsako s sklicem svojega člana. Datoteko nam pošljete ali pa naloge izdelujete sami z orodjem za masovno generiranje.

Kako ugotovim, kateri član je plačal članarino?

Vsakemu članu dodelite lasten sklic, na primer SI00 z letom in člansko številko. Sklic se prenese na vaš izpisek nespremenjen.