Celovito Vodenje in Izdajanje e-Računov

e-Računi: Celovit Vodič in Rešitve za Vaše Podjetje

Vas skrbi kompleksnost izdajanja in prejemanja e-računov? e-Račun je digitalni dokument v standardizirani obliki (najpogosteje XML ali PDF), ki vam omogoča prihranek časa in zmanjšanje stroškov. Z našo pomočjo boste hitro in enostavno uredili celoten proces digitalizacije vaših računov.

Prehod na e-račune ni le zakonska obveza, ampak priložnost za avtomatizacijo vašega poslovanja. Z implementacijo sistema za upravljanje e-računov boste zmanjšali papirologijo, pospešili procese in imeli boljši pregled nad vašimi financami.

Naše celovite rešitve za e-račune

Ponujamo celovite rešitve in vam pomagamo pri vseh korakih implementacije e-računov, od priprave podatkov do končnega arhiviranja:

  • Konverzija podatkov: Iz vaših podatkov iz različnih formatov (Excel, Word, itd.) vam pripravimo podatke v predpisani XML e-slog obliki.
  • Izdelava dokumentov: Izdelava ovojnice, standardiziranih XML datotek in XSLT/PDF vizualizacije.
  • Digitalni podpis: Pridobivanje in nameščanje kvalificiranega digitalnega potrdila ter izvedba kvalificiranega digitalnega podpisa.
  • Prejemanje in pošiljanje: Avtomatizirano pošiljanje izdanih računov in prejemanje vhodnih računov.
  • Validacija: Validacija in verifikacija vhodnih in izhodnih podatkov, vključno s preverjanjem semantične in vsebinske pravilnosti.
  • Preverjanje veljavnosti: Preverjanje digitalnega podpisa in časovnega žiga.

Sistemi za izdajanje in podpisovanje e-računov

Za vas razvijemo orodja, ki so prilagojena vašim potrebam in omogočajo enostavno izdajanje e-računov:

  • Namenske, namizne in mobilne aplikacije.
  • Windows servisne aplikacije, ki delujejo v ozadju.
  • Spletne storitve v oblaku ali na vaši interni infrastrukturi.
  • Programske knjižnice (DLL) za integracijo v vaše obstoječe rešitve.

Pogosta vprašanja o e-računih

Kateri so obvezni formati e-računov v Sloveniji?

V Sloveniji se za e-račune najpogosteje uporabljata standardizirana formata XML in PDF, ki sta tudi najbolj primerna za dolgoročno hrambo. Uradno predpisan format za poslovanje z javnim sektorjem je e-slog 2.0.

Ali je e-račun enakovreden papirnatemu računu?

Da, e-račun je pravno enakovreden papirnatemu računu, če ustreza vsem zakonskim določilom, zlasti glede pristnosti porekla, celovitosti vsebine in čitljivosti. Pomembno je, da je opremljen z digitalnim podpisom in časovnim žigom, ki zagotavljata njegovo veljavnost.

Ali je obvezno izdajati e-račune?

Od 1. 1. 2015 je v Sloveniji obvezna izdaja e-računov za vsa podjetja, ki poslujejo z javnim sektorjem. Vse več podjetij tudi v medsebojnem poslovanju preide na e-račune, saj to prinaša številne prednosti in prihranke.

Kako poteka arhiviranje e-računov?

E-račune je potrebno hraniti v digitalni obliki, s kvalificiranim digitalnim podpisom in časovnim žigom, da se zagotovi njihova celovitost skozi celotno obdobje hrambe. Pri tem so ključni pravilni procesi in tehnologija, ki zagotavlja dolgoročno veljavnost e-dokumenta.

Ali se e-račun lahko integrira z mojim računovodskim programom?

Da, to je ena izmed ključnih prednosti. E-računi omogočajo avtomatizirano izmenjavo podatkov med različnimi sistemi. Pripravimo vam rešitve, ki se enostavno integrirajo z vašim obstoječim računovodskim ali ERP programom, kar močno zmanjša ročno delo in napake.

Kakšne so glavne prednosti uporabe e-računov?

Glavne prednosti so prihranek časa in denarja, zmanjšanje papirologije, avtomatizacija procesov, hitrejša izmenjava dokumentov, večja varnost in boljši pregled nad finančnim poslovanjem podjetja.