Dokumentni sistem (ang. DMS Document Management System) je računalniški sistem ali
nabor programske opreme, ki se uporablja za shranjevanje in upravljanje elektronskih
dokumentov.
Dokumentni sistemi so običajno del sistema za upravljanje poslovnih vsebin
(ang. ECM - Enterprise Content Management).
Alfresco kot ECM aplikacija omogoča
naslednje funkcionalnosti:
Metapodatki (ang. ,etadata) so informacije, ki opisujejo neke podatke, vendar pa niso nujno del samih podatkov. V primeru dokumentnega sistema so metapodatki informacije o dokumentu shranjenem v repozitoriju (ang. repository). Poleg podatkov, ki so vezani na vsebino obstajajo metapodatk, ki niso vezani na samo vsebino dokumenta in opisujejo denimo velikost dokumenta, format dokumenta ali pa čas kreiranja in spreminjanja dokumenta.
Najpogostejši tipi dokumentov, kjer učinkovito obvladovanje prinaša največji prihranek:
Več informacij o produktu na spletni strani alfresco.com
V kolikor bi želeli, da vam predstavimo možnosti vzpostavitve Alfresco dokumentnega sistema znotraj vašega informacijskega sistema nas kontaktirajte. Z veseljem vam bomo pripravili idejno rešitev po vaši meri.