Alfresco dokumentni sistem

Dokumentni sistem (ang. DMS Document Management System) je računalniški sistem ali nabor programske opreme, ki se uporablja za shranjevanje in upravljanje elektronskih dokumentov.
Dokumentni sistemi so običajno del sistema za upravljanje poslovnih vsebin (ang. ECM - Enterprise Content Management).
Alfresco kot ECM aplikacija omogoča naslednje funkcionalnosti:

• upravljanje z dokumenti (ang. Document management),
• upravljanje s spletnimi vsebinami (ang. Web content management),
• upravljanje z zapisi (ang. Records management) in
• upravljanje s slikami (ang. Image management).

Metapodatki (ang. ,etadata) so informacije, ki opisujejo neke podatke, vendar pa niso nujno del samih podatkov. V primeru dokumentnega sistema so metapodatki informacije o dokumentu shranjenem v repozitoriju (ang. repository). Poleg podatkov, ki so vezani na vsebino obstajajo metapodatk, ki niso vezani na samo vsebino dokumenta in opisujejo denimo velikost dokumenta, format dokumenta ali pa čas kreiranja in spreminjanja dokumenta. 

Najpogostejši tipi dokumentov, kjer učinkovito obvladovanje prinaša največji prihranek:

• Prejeti računi oz. likvidacija prejetih računov
• Pogodbe
• Dobavnice
• Naročilnice
• Kadrovske evidence
• Projektna dokumentacija
• Zapisniki
• Sklepi

Več informacij o produktu na spletni strani alfresco.com

V kolikor bi želeli, da vam predstavimo možnosti vzpostavitve Alfresco dokumentnega sistema znotraj vašega informacijskega sistema nas kontaktirajte. Z veseljem vam bomo  pripravili idejno rešitev po vaši meri.