Shopify UPN QR — samodejno pošiljanje PDF plačilnega naloga pri bančnem nakazilu

Shopify in bančno nakazilo: kako kupcu samodejno poslati podatke za plačilo?

Shopify je ena izmed najbolj razširjenih platform za spletno prodajo na svetu. Kadar kupec izbere plačilo z bančnim nakazilom, mora ročno vpisati IBAN, znesek, referenco in namen plačila — brez ustrezne podpore pa prodajalec nima enostavnega načina, da mu te podatke dostavi v strukturirani obliki, primerni za takojšnje plačilo.

Naša rešitev ta problem reši z webhook integracijo: takoj ko kupec odda naročilo z bančnim nakazilom, mu sistem samodejno pošlje e-poštno sporočilo s PDF priponko, ki vsebuje UPN obrazec z QR kodo za takojšnje plačilo.

Kako deluje webhook rešitev?

Rešitev temelji na Shopify webhook mehanizmu, ki je na voljo na vseh Shopify planih — vključno z osnovnim (Basic). Ko kupec odda naročilo, Shopify takoj pošlje obvestilo na naš strežnik. Strežnik preveri podatke naročila, generira UPN obrazec z QR kodo in kupcu pošlje e-poštno sporočilo s PDF priponko.

Sistem samodejno:

  • preskoči naročila, ki so bila plačana takoj (npr. s kartico) — PDF se pošlje samo za naročila z bančnim nakazilom
  • preskoči naročila, ki so že označena kot plačana
  • prepreči podvojeno pošiljanje e-pošte za isto naročilo

Kaj kupec prejme?

Kupec po oddaji naročila prejme e-poštno sporočilo s PDF priponko, ki vsebuje UPN obrazec z vsemi podatki za plačilo: IBAN prejemnika, znesek, namen plačila in referenco. Referenca vsebuje številko naročila (format SI00), kar poenostavi identifikacijo in knjiženje prejetega plačila na vaši strani.

Kupec ima z PDF obrazcem dve možnosti plačila:

  • Mobilna banka — slika QR kodo in plača z enim klikom
  • Položnica — obrazec natisne in ga odda na banki, pošti ali bencinskih servisih Petrol, ki sprejemajo gotovinska plačila položnic

Pošiljanje e-pošte iz vašega naslova

E-poštno sporočilo s PDF priponko se pošlje iz vašega e-poštnega naslova, tako da kupec prejme sporočilo od vašega blagovnega znaka. Podpiramo dve možnosti:

  • SMTP — povežemo se na vaš obstoječi e-poštni strežnik. Potrebujemo naslov strežnika, vrata, uporabniško ime, geslo in ime pošiljatelja (npr. ime vaše trgovine).
  • E-poštni API ponudnik — integracija prek ponudnika transakcijske e-pošte (zahteva vnos DNS zapisa v vašo domeno za preverjanje lastništva).

Postopek vzpostavitve

Vzpostavitev ne zahteva namestitve vtičnikov ali posegov v kodo vaše Shopify trgovine. Postopek je naslednji:

  1. Kontaktirate nas — skupaj dogovorimo nastavitve (IBAN, podatki prejemnika, e-poštne nastavitve)
  2. Pošljemo vam webhook URL, ki ga vnesete v Shopify Admin pod Settings → Notifications → Webhooks → Create webhook:
    • Event: Order creation
    • Format: JSON
    • URL: webhook naslov, ki vam ga posredujemo
    • Webhook API version: najnovejša razpoložljiva različica
  3. Po shranitvi webhookа na isti strani poiščete razdelek "Your webhooks will be signed with" in nam posredujete prikazani podpisni ključ — s tem zavarujemo komunikacijo med Shopify in našim strežnikom
  4. Posredujete nam SMTP podatke za pošiljanje e-pošte
  5. Sistem je pripravljen — vsako novo naročilo z bančnim nakazilom sproži samodejno pošiljanje PDF obrazca

Pišite nam

Imate B2B Shopify trgovino?

Webhook infrastrukturo je mogoče razširiti tudi za B2B poslovanje — samodejno pošiljanje predračuna z DDV razčlenitvijo in e-SLOG 2.0 podporo ob vsakem B2B naročilu. Več o tej rešitvi preberite v Shopify predračun: samodejno pošiljanje B2B dokumentov ob naročilu.

Pogosta vprašanja

Ali rešitev deluje na Basic Shopify planu?

Da, webhook funkcionalnost je na voljo na vseh Shopify planih, vključno z osnovnim (Basic). Shopify Plus ni potreben.

Katera plačilna metoda sproži pošiljanje PDF-ja?

PDF se pošlje samo za naročila, kjer kupec izbere bančno nakazilo — ročna plačilna metoda z "TRR" v imenu. Naročila plačana s kartico, PayPal ali drugimi metodami se preskočijo.

Kaj se zgodi, če kupec naročilo plača takoj?

Sistem preveri status plačila ob prihodu webhook obvestila. Če je naročilo že označeno kot plačano, se PDF ne pošlje.

Zakaj potrebujete podpisni ključ iz Shopify?

S podpisnim ključem preverimo, da vsak webhook zahtevek dejansko izvira iz vaše Shopify trgovine (HMAC podpis). Brez tega preverjanja bi naš strežnik lahko prejel zlonamerne zahtevke od tretjih strani.

Kako začnem?

Pišite nam na info@podjetnikovpomocnik.net ali uporabite kontaktni obrazec z opisom vaše Shopify trgovine in plačilnega procesa.