Predračun s QR kodo — vsebina predračuna in plačilo z mobilno banko

Predračun s QR kodo kupec plača tako, da kodo poskenira v mobilni banki — brez prepisovanja IBAN-a, zneska in sklica. Spodaj je opisano, kaj mora predračun vsebovati, zakaj QR koda zmanjša napake pri plačilu in kako takšen predračun izdelate v nekaj minutah.

Kaj je predračun?

Predračun je dokument, ki ga izdate pred dobavo blaga ali opravljeno storitvijo, da kupec plača vnaprej. Ni račun: po plačilu izdate še račun. Zato predračun nima datuma opravljene storitve.

Kaj vsebuje predračun

  • številko predračuna in datum izdaje ter rok plačila,
  • podatke izdajatelja (naziv, naslov, davčna številka, IBAN),
  • podatke kupca,
  • postavke s količino, ceno in stopnjo DDV (22 %, 9,5 %, 5 % ali 0 %),
  • skupni znesek za plačilo in sklic, po katerem prepoznate plačilo.

Če niste zavezanec za DDV, na predračunu navedete, da DDV ni obračunan, in postavke izkažete brez davka.

Zakaj QR koda na predračunu

Ko kupec podatke prepisuje ročno, se zmoti v IBAN-u, znesku ali sklicu. Napačen sklic pomeni, da plačila ne povežete s predračunom, napačen znesek pa dodatno korespondenco. UPN QR koda vsebuje vse podatke za plačilo, kupec jih v mobilni banki le potrdi.

Sklic naj bo izpeljan iz številke predračuna, da plačilo na izpisku takoj povežete z dokumentom. Številka PD-2026-0001 vsebuje črke, ki jih sklic ne dovoli, zato iz nje nastane sklic SI00 2026-0001. Kako so sklici zgrajeni, razlaga stran Referenca na UPN nalogu.

Kako izdelate predračun s QR kodo

V aplikaciji Mosaic UPN QR izdelate predračun z UPN QR kodo, ki je pripravljena za plačilo na vaš IBAN:

  1. V nastavitvah enkrat vpišete podatke podjetja in IBAN.
  2. Kupca poiščete v Poslovnem registru — naslov in davčna številka se izpolnijo sami.
  3. Dodate postavke s količino, ceno in stopnjo DDV.
  4. Prenesete PDF s QR kodo in ga pošljete kupcu.

Številko predračuna aplikacija predlaga sama, sklic pa izpelje iz nje. Na brezplačnem paketu MINI izdelate 3 predračune na mesec, na paketu MAX neomejeno.

Če potrebujete le plačilni nalog brez postavk, uporabite UPN QR generator, ki ne zahteva registracije. Za spletne trgovine je na voljo samodejno pošiljanje predračuna ob naročilu, na primer za Shopify.

Pogosta vprašanja

Ali je predračun račun?

Ne. Predračun izdate pred dobavo, da kupec plača vnaprej. Po plačilu izdate račun.

Kaj mora vsebovati predračun?

Številko in datum, rok plačila, podatke izdajatelja in kupca, postavke s cenami in stopnjo DDV, skupni znesek in sklic za plačilo.

Kako dodam QR kodo na predračun?

V aplikaciji Mosaic UPN QR se UPN QR koda s podatki za plačilo na vaš IBAN doda na predračun samodejno.

Ali je izdelava predračuna brezplačna?

Da, na brezplačnem paketu MINI izdelate 3 predračune na mesec. Paket MAX nima omejitve.